Na razini Odsjeka organiziraju se i provode sve pripremne radnje za utvrđivanje potreba za nabavom roba, radova i usluga vezanih uz obavljanje bolničke djelatnosti kao i praćenje te implementaciju izmjena i organiziranje provedbe zakonskih propisa kojima se definiraju djelatnosti iz područja nadležnosti s posebnim naglaskom na Zakon o javnoj nabavi. U suradnji s rukovoditeljima ostalih Službi i Odjela izrađuje se nacrt Plana potreba za robama, radovima i uslugama, objedinjuju se svi zahtjevi, vrši se procjena vrijednosti roba, radova i usluga za obavljanje djelatnosti te se sastavlja i izrađuje Plan nabave. Na razini Odjela obavljaju se poslovi analize i kontrole izvršenja te praćenja izvršenja Plana nabave i poduzimaju aktivnosti za pravodobnu realizaciju Plana nabave. Osim toga, na razini Odsjeka organiziraju se i obavljaju poslovi pripreme i izrade plana jednostavnih nabava, poslovi praćenja, kontrole jednostavnih nabavki te usuglašava plan javne nabave i plan jednostavnih nabava sa financijskim planom.